SETELAH melakukan terobosan di bidang pemanfaatan teknologi, kini akan diselenggarakan event Hari Kemerdekaan RI Tahun 2025, yaitu jalan santai atau funwalk.
Event ini menjadi spesial karena sudah memanfaatkan teknologi terkini, termasuk layanan aplikasi perpesanan instan. Dengan pendekatan digital, acara ini bertujuan untuk memberikan pengalaman yang lebih modern dan efisien bagi peserta.
“Dari pendaftaran peserta hingga pengundian pemenang semua berbasis database yang ditambah dukungan aplikasi perpesanan. Peserta tinggal mengetik keyword seperti DAFTAR FUNWALK atau keyword lainnya lalu mengirimkan ke nomor WhatsApp yang ditentukan. Nanti bot yang sudah disetting akan tersambung ke server,” terangnya.
Inovasi dalam Pendaftaran dan Pengundian
Dengan memanfaatkan teknologi, seluruh proses pendaftaran dilakukan secara digital. Proses ini menjadi sangat efisien dan cepat. Peserta yang ingin mendaftar hanya perlu mengirimkan pesan sesuai instruksi, dan secara otomatis mereka akan mendapatkan nomor kupon untuk undian.
Melalui metode ini, panitia dapat memanage data peserta dengan lebih baik. “Lalu server memberikan nomor kupon yang kemudian diteruskan ke pendaftar tersebut,” lanjut panitia dengan penuh semangat. Ini menunjukkan betapa pentingnya integrasi teknologi dengan aktivitas sosial.
Strategi untuk Mengelola Undian dan Hadiah
Untuk undian pemenang yang dijadwalkan, panitia mempersiapkan lebih dari 200 item hadiah hiburan. Mengingat jumlah pemenang yang tinggi, proses pengundian dengan cara manual jelas akan memakan waktu. Oleh karena itu, sistem komputer akan digunakan untuk mengacak pemenang, menjadikannya lebih cepat dan transparan.
“Maka kami memanfaatkan sistem komputer untuk mengacak pemenang. Lalu sistem menggunakan bot WhatsApp tadi untuk memberitahukan si pemenang secara langsung,” ungkap panitia. cara ini dirasa lebih modern dan efisien, serta memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta.
Hadiah utama akan diundi secara manual, yang akan disiarkan langsung di videotron di lokasi acara. Ini menambah keseruan acara karena semua orang dapat melihat proses undian secara real-time.
Terkait dukungan pemerintah, panitia menjelaskan bahwa pemerintah sangat mendukung kegiatan ini, terutama dengan adanya pemanfaatan teknologi yang inovatif. “Event ini bisa dibilang yang pertama di Indonesia yang menggunakan sistem kupon digital,” tambah panitia dengan bangga.
Hingga saat ini, pendaftaran peserta telah mencapai angka yang signifikan, yakni 3.500 orang. Ini menandakan antusiasme yang tinggi dari masyarakat terhadap acara ini. “Insyaa Allah, kita akan mengadakan event serupa di masa depan dengan hadiah yang lebih menarik,” kata panitia optimis.
Acara ini dijadwalkan akan berlangsung pada hari Minggu (10/8/2025), dimulai pada pukul 07.00 WITA, dengan titik start dan finis di Panggung Siring lokasi acara.
Bagi warga yang belum mendaftar, dipersilahkan untuk menghubungi kontak dengan mengetik pesan: DAFTAR FUNWALK, lalu kirim ke nomor yang sudah ditentukan.
“Tunggu jawaban dari server kami. Hadiah menarik yang disediakan antara lain sepeda listrik, sepeda gunung, setrika listrik, dan berbagai hadiah menarik lainnya. Selain itu, ada juga hiburan dari pertunjukan seni lokal dan band yang siap menghibur,” pungkas panitia dengan penuh semangat.
